В Агробухучет обратилось сельскохозяйственное предприятие из Краснодарского края, с просьбой перевести базы «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» (БСХП) и «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) в облачный сервис 1С:Фреш и настроить двустороннюю синхронизацию между этими приложениями. Все работы были выполнены в течении 3-х часов. По просьбе ИТ специалиста клиента подготовлена инструкцию по настройке синхронизации.

В данном руководстве подробно описан процесс настройки обмена данными между двумя программными продуктами: «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» (БСХП) и «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), функционирующими в облачном сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com).

Процесс настройки начинается со стороны приложения «Зарплата и управление персоналом». Однако при желании моно начать настройку в «Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия».

Содержание

1. Установка расширения для настройки синхронизации

2. Настройка синхронизации в ЗУП

2.1. Создание настройки синхронизации

2.2. Настройка правил отправки и получения данных

2.3. Первоначальная выгрузка данных

2.4. Проверка результатов настройки

3. Завершение настройки синхронизации в БСХП

3.1. Где найти настройку синхронизации с ЗУП

3.2. Настройка правил отправки и получения данных

3.3. Сопоставление и загрузка данных

3.4. Начальная выгрузка данных

3.5. Проверка результатов настройки

---

1. Установка необходимого расширения для синхронизации

Первым шагом требуется добавить специальное расширение «Синхронизация с 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0» в приложение «Зарплата и управление персоналом».

Алгоритм действий:

1. Запустите и авторизуйтесь в приложении «Зарплата и управление персоналом» в 1С:Фреш.
2. В меню Главное перейдите в пункт «Перейти в Магазин расширений».
3. В окне магазина найдите в списке расширение «Синхронизация с 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0». Запустите процесс установки двойным кликом мыши.
4. Откроется карточка выбранного дополнения. Для продолжения нажмите кнопку «Установить».
5. Подтвердите согласие на установку расширения в ЗУП, нажав кнопку «Да» в диалоговом окне.
6. Система предупредит о возможных ограничениях в ходе установки и предложит завершить сеансы других пользователей. Необходимо установить флажок согласия и нажать «Продолжить».
7. Дождитесь окончания процесса инсталляции расширения.

---

2. Настройка синхронизации в ЗУП

2.1. Создание настройки синхронизации

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» выполните следующие операции:

1. Откройте раздел «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».
2. В появившемся окне перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных».
3. Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить новое правило обмена.
4. В окне «Новая синхронизация данных» выберите ссылку: «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, ред. 3. Обмен с использованием универсального формата обмена "Enterprise Data"».
5. В окне «Настройка синхронизации» нажмите на гиперссылку «Выбор типа подключения».
6. Определите расположение базы БСХП:
• Если база находится в том же личном кабинете, что и ЗУП: выберите строку «Обмен с приложением в сервисе» и нажмите «Готово».
• Если база находится в другом личном кабинете: выберите пункт «Интернет (http-сервис)».
7. Нажмите на гиперссылку для настройки параметров подключения.
8. Выберите нужную базу БСХП из списка (если она в том же кабинете

Если база в другом кабинете, заполните данные вручную:

• 8.а. В поле «Адрес» введите путь к базе БСХП (его можно скопировать из строки браузера).
• 8.б. Введите «Пользователь» и «Пароль».
• 8.в. Для регулярного обмена рекомендуется отметить флажок «Запомнить пароль».
• 8.г. Нажмите «Готово».
1. Заполните наименования программ (текущей и корреспондента), установите префиксы для каждой и нажмите «Далее».
2. Мастер сообщит об успешном создании подключения. Нажмите «Готово».

Профиль синхронизации с БСХП успешно создан.

2.2. Настройка правил отправки и получения данных

В ЗУП форме настроек синхронизации с БСХП необходимо:

1. Кликнуть по ссылке «Настроить правила отправки и получения данных».
2. В открывшемся окне во вкладках «Правила отправки данных» и «Правила получения данных» установите настройки согласно вашим требованиям.
3. Зафиксируйте настройки, нажав кнопку «Записать и закрыть».

2.3. Первоначальная выгрузка данных

Для старта работы синхронизации в форме настроек ЗУП нужно:

1. Нажать ссылку «Выполнить начальную выгрузку данных».
2. В окне «Выгрузка данных для сопоставления» нажать «Далее».
3. После завершения система выдаст сообщение «Выгрузка успешно завершена». Нажмите «Готово».

2.4. Проверка результатов настройки

После завершения первичной выгрузки в программе «Зарплата и управление персоналом» проверьте следующее:

1. В форме настроек синхронизации должны отображаться четыре зеленые галочки, подтверждающие корректность этапов.
2. В общем списке настроек синхронизации появится новая строка с созданной настройкой синхронизации с «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

---

3. Завершение настройки синхронизации в БСХП

На следующем этапе требуется завершить настройку в— «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия».

3.1. Где найти настройку синхронизации с ЗУП

1. Запустите приложение «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» из вашего личного кабинета.
2. Перейдите в раздел «Администрирование» -> «Синхронизация данных».
3. Выберите пункт «Настройки синхронизации данных».
4. В таблице вы увидите строку с настройкой для «1С:Зарплата и управление персоналом». В колонке «Состояние» будет указано: «Настройка не завершена».

3.2. Настройка правил отправки и получения данных

Для продолжения процесса:

1. Откройте созданную настройку синхронизации с ЗУП.
2. Нажмите ссылку «Настроить правила настройки и получения данных».
3. Во вкладках «Правила отправки данных» и «Правила получения данных» определите необходимые параметры и сохраните их кнопкой «Сохранить и закрыть».

3.3. Сопоставление и загрузка данных

1. В форме настройки синхронизации нажмите ссылку «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
2. В открывшемся окне отметьте пункты « Закончить сопоставление данных» и «Загрузить сообщение обмена» и нажмите «Далее».
3. Мастер сообщит о результатах проведенной синхронизации.

3.4. Начальная выгрузка данных

Теперь в «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» необходимо выполнить начальную выгрузку. В форме настройки синхронизации с ЗУП:

1. Нажмите ссылку «Выполнить начальную выгрузку данных».
2. В окне мастера выгрузки нажмите кнопку «Далее».

3.5. Проверка результатов настройки

По завершении первоначального обмена в программе «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» должны быть соблюдены следующие условия:

1. В форме настроек синхронизации с ЗУП отображаются пять зеленых галочек.
2. В форме «Настройки синхронизации данных» в строке подключения к ЗУП в колонке «Состояние» отобразится дата и время последнего успешного обмена.

Настройка синхронизации между приложениями «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» и «Зарплата и управление персоналом» успешно завершена.